Docfield für Dokumentenerstellung

Mühelos Verträge erstellen & automatisieren – in großem Maßstab

Generieren Sie komplexe Verträge – von Richtlinien und Kaufverträgen bis hin zu NDAs und SLAs – mit Daten aus Ihrem CRM, HR-System, Formularen und Online-Datenbanken dank der Docfield x AgilePoint-Integration.

Dokument Erstellen

Video ansehen

Trusted by leading businesses

The Problem

Spending more time fixing reports than writing them?

Copy-paste breaks the layout

One wrong paste and the formatting is gone. Someone spends hours making the report presentable again.

Every report looks different

Fixed text gets edited. Variables get forgotten. No two reports leave the door the same way.

Nobody knows which template is current

Every small change creates another Word version. Variants pile up and the right text gets lost.

"What used to take us four to sixteen hours per safety report, takes less than an hour with Docfield. That time we can now spend focusing on service delivery and adding value for our customers."

Ruben de Bruin, Owner TINS B.V.

How It Works

One platform for every report that needs to be right

Inspections, audits, assessments or advisory reports. Docfield gives your team one standardized process from input to approved document. Same template, same quality, every time.

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Smart templates

Fixed text and layout are locked. Smart fields fill in client, project and location details. Your team only adds the findings. Breaking the layout is simply not possible.

Ihre Vertrags-Workflows auf Autopilot schalten

Verbinden Sie Docfield mit Ihrem Tech-Stack und richten Sie externe Auslöser ein, um Ihre Vertragsprozesse zu automatisieren. Erstellen Sie individuelle Workflow-Schritte für jede Vorlage in Docfield und überlassen Sie den Rest der Automatisierung. Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt die Dokumentenerstellung.

Workflow-Management

Erstellen Sie individuelle Workflows für jede Vorlage, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Fristen

CSV-Export

Exportieren Sie Ihre Daten einfach nach Excel

Unternehmenskritische Daten aus Verträgen extrahieren

Nutzen Sie intelligente Felder in Ihren Vorlagen, um Informationen wie Kundendaten oder Transaktionsdaten zu erfassen. Exportieren Sie diese Daten in Ihr CRM, ERP oder BI-System und verwandeln Sie Rohdaten mühelos in verwertbare Erkenntnisse.

Was Kunden sagen

„Seit wir mit Docfield arbeiten, sparen wir bei Verträgen mit Enterprise-Kunden bis zu 80 Prozent der Zeit.“

Hans Hantson

Business Developer EMEA

„Es ist angenehm, die eigenen Formate in der Hand zu behalten. Und man muss keine Komplexität befürchten - es erklärt sich von selbst.“

Lisa Markesteijn

Senior Lawyer

„Bessere Zulassungsverfahren heißt: schneller reagieren, näher an den Studierenden sein - und den Teams die Zeit zurückgeben, die sonst in wiederkehrender Verwaltung steckt.“

Hamish Horton

Director of Admissions

„Wir schreiben unsere Prüfungsordnungen in Docfield. Autoren, Kommentierende und Beratende arbeiten gern damit. Mich als Koordinator freut vor allem, wie unkompliziert es ist.“

Raimond van Mouche

Policy Advisor

„Ordnungen und Studiengangsbeschreibungen zu schreiben ist jetzt ein nachvollziehbarer Prozess. Dass mehrere gleichzeitig im selben Dokument arbeiten können und sich Beteiligung steuern lässt, wird sehr geschätzt.“

Monique Bicknese

Secretary of the Executive Board

„Immer mehr Abteilungen und Fakultäten entscheiden sich dafür. Das sagt genug.“

Mo van Dijk

Policy Officer at HAN University

80%

kürzere Vertriebszyklen

3 Wochen

eingespart bei der Studiengangsbeschreibung

66%

höhere Effizienz

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir unseren Kunden geholfen haben?

Alle Kundengeschichten ansehen

‍Ihr vertrauenswürdiger Partner‍

Docfield integriert sich nahtlos in Ihren Tech-Stack und gewährleistet dabei höchste Datensicherheit. Wir erfüllen Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen wie ISO/IEC 27001, bieten sicheres Zugriffsmanagement und hosten alle Daten in europäischen Rechenzentren.

Single Sign-on

Sichere Anmeldung mit SURFconext, OAuth & Office 365

Verfügbarkeitsgarantie

99,9 % Plattformverfügbarkeit während der Geschäftszeiten

Alle Systeme in Betrieb

besuchen

Erstklassiger Support

Schnelle Reaktionszeiten mit 4-Stunden-Lösungsgarantie bei dringenden Problemen

Support

Wird bearbeitet!

4:20 PM

Sie

Es gibt ein Problem...

4:19 PM

Integrationen

Integration über unsere API und maßgeschneiderte Lösungen