Docfield voor documentgeneratie

Reports in hours, not days

Genereer belangrijke contracten zoals polissen, verkoopovereenkomsten, NDA's en SLA's op basis van gegevens uit je CRM, HR-systeem, formulieren en online databases met de Docfield x AgilePoint integratie.

Plan een demo

Gratis proefversie

Trusted by leading businesses

The Problem

Spending more time fixing reports than writing them?

Copy-paste breaks the layout

One wrong paste and the formatting is gone. Someone spends hours making the report presentable again.

Every report looks different

Fixed text gets edited. Variables get forgotten. No two reports leave the door the same way.

Nobody knows which template is current

Every small change creates another Word version. Variants pile up and the right text gets lost.

"What used to take us four to sixteen hours per safety report, takes less than an hour with Docfield. That time we can now spend focusing on service delivery and adding value for our customers."

Ruben de Bruin, Owner TINS B.V.

How It Works

One platform for every report that needs to be right

Inspections, audits, assessments or advisory reports. Docfield gives your team one standardized process from input to approved document. Same template, same quality, every time.

Dynamic data views

Extract mission-critical data from smart fields and turn them into actionable insights

Smart templates

Fixed text and layout are locked. Smart fields fill in client, project and location details. Your team only adds the findings. Breaking the layout is simply not possible.

Zet je contract workflows op de every report type

Koppel Docfield aan je technische stack en stel externe triggers in om je contractprocessen te automatiseren. Maak aangepaste workflowstappen voor elke template in Docfield en laat de automatisering de rest doen. Bespaar tijd, verminder fouten en stroomlijn het genereren van contracten.

Workflowbeheer

Creëer aangepaste workflows voor elk sjabloon, wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines in

Exporteren naar CSV

Exporteer uw gegevens eenvoudig naar Excel Sheets

Verkrijg relevante gegevens

Gebruik slimme velden in je templates om informatie te verzamelen zoals klantgegevens of transactiegegevens. Exporteer deze gegevens naar CRM-, ERP- of BI-software en zet onbewerkte gegevens eenvoudig om in bruikbare inzichten.

Wat klanten zeggen

„We gebruiken Docfield om OER's te schrijven. De auteurs, commentatoren en adviseurs gebruiken het product graag. Als coördinator ben ik het meest tevreden over het gebruiksgemak.”

Raimond van Mouche

Beleidsadviseur

„Het is heel fijn om je eigen formats onder controle te houden. En je moet niet bang zijn dat het ingewikkeld is, want het spreekt voor zich, en dat vind ik echt leuk.”

Lisa Markesteijn

Senior jurist

„Het opstellen van de OER gebeurt op een toegankelijke, intuïtieve manier. Ook het samenwerken in hetzelfde document en de medezeggenschap wordt zeer gewaardeerd.”

Monique Bicknese

Secretaris College van Bestuur

„Admissie verbeteren betekent sneller en studentvriendelijker zijn, terwijl we onze teams de juiste tools geven om tijd te besparen op repetitieve administratie. Die tijd kunnen zij weer investeren in wat er echt toe doet.”

Hamish Horton

Director of Admissions

„Sinds we Docfield gebruiken, besparen we tot 80% tijd op contracten met zakelijke klanten.”

Hans Hantson

Bedrijfsontwikkelaar EMEA

„Steeds meer van onze afdelingen en faculteiten kiezen ervoor om met deze software te werken. Dat is naar mijn mening genoeg gezegd.”

Mo van Dijk

Beleidsmedewerker

80%

reductie in de lengte van de verkoopcyclus

3 weken

bespaard op het OER-proces

66%

toename in efficiëntie

Meer weten over hoe we onze klanten helpen?

Bekijk alle verhalen van klanten

‍Een vertrouwde partner‍

Docfield integreert naadloos met je technische stack en zorgt tegelijkertijd voor geavanceerde gegevensbeveiliging. We houden ons aan industriestandaarden en wettelijke vereisten, zoals ISO/IEC 27001, bieden veilig toegangsbeheer en hosten alle gegevens in datacenters in de EU.

Single sign on

Veilig en gemakkelijk inloggen via SURFConext, LDAP, Azure AD en meer

Uptime garantie

We zijn tenminste 99,9% van de tijd beschikbaar tijdens kantooruren

All systems operational

visit

Spoedige hulp

Reactie binnen één werkdag en 4 uur resolutietijd voor urgente problemen

Support

On it, resolving!

4:20 PM

You

Got a problem...

4:19 PM

Verschillende integraties

Integreer met externe systemen via onze API en maatwerk koppelingen